诉讼档案是人民法院审判和执行活动的真实记录,是做好审执工作,实行审判监督的重要依据和必要条件。因此,档案管理工作是法院工作不可分割的重要组成部分。
目前太仓市人民法院已实现了法院案卷从立案到审理到结案到接收归档的全流程无纸化办公,这种模式需要一个至关重要的中转部门——案卷中间库。
今天是国际档案日。我们就带大家走进太法档案室和案卷中间库,去看看一份诉讼档案的形成需要经历怎样的流程吧!
01 立案扫描
由立案窗口的专业扫描人员对新立案件进行数字化扫描。
02 接收案件
由案卷中间库的工作人员负责接收从立案庭移交过来的新案件。
03 拆分快递
1.如是立案材料等,登记后转交立案庭;
2.如是案件材料等,登记后移交专业扫描人员进行扫描,入中间库。
04 随案扫描
案件审理过程中产生的各类新增材料,由书记员移交专业扫描人员进行扫描,入中间库。
05 结案出库
案件结案后,由书记员填写表格申请案件移出中间库。
06 移交归档
案件出库后,移交档案室,由档案员进行接收归档操作。
07 整理归档
整理案卷、卷宗敲页、打印封面、装订案卷、装盒上架,归入档案库房。一份诉讼档案完成啦!
诉讼档案,作为法院工作的真实记录,每一份都凝聚着法院人的辛勤与汗水。档案工作默默无闻,却肩负着记录法院历史、传承司法文明、完善“最后一公里”的重担。